Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 maja 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z niniejszej strony internetowej jest:

softmax sp. z o.o. ul. _________________ -_ _________ KRS: ____________ NIP: ____________ REGON: ____________ Kapitał zakładowy: _________ PLN

E-mail: kontakt@softmaxdev.pl

W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Twoich danych osobowych możesz się skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@softmaxdev.pl.

2. Podstawa prawna

Niniejsza polityka prywatności została opracowana zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO),
Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
Ustawą Prawo telekomunikacyjne.

3. Jakie dane zbieramy

Jeśli zapiszesz się na nasz newsletter, zbieramy:

Adres e-mail — w celu wysyłki newslettera
Datę i godzinę zapisu — jako dowód udzielenia zgody zgodnie z RODO
Adres IP — w celach bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom (przechowywany przez 30 dni)

3.2. Kontakt

Jeśli skontaktujesz się z nami przez e-mail lub telefon, otrzymujemy dane, które dobrowolnie nam przekazałeś (imię, e-mail, treść wiadomości).

3.3. Dane techniczne (analityka)

Korzystamy z usługi Cloudflare Web Analytics, która działa bez plików cookie i nie zbiera danych osobowych (zgodnie z polityką Cloudflare). Zbieramy zagregowane statystyki ruchu (liczba odsłon, kraje, urządzenia) bez możliwości identyfikacji konkretnego użytkownika.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Wysyłka newslettera	Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)	Do momentu cofnięcia zgody / wypisu z newslettera
Odpowiedź na zapytanie kontaktowe	Twoja zgoda / nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	12 miesięcy od ostatniej korespondencji
Bezpieczeństwo strony	Nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	30 dni (logi)
Wypełnianie obowiązków prawnych	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO	Zgodnie z przepisami

5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

MailerLite Limited (Litwa, UE) — operator hostowanej platformy newsletterowej. Przechowuje adresy e-mail subskrybentów wraz z datą zapisania i potwierdzenia (RODO double opt-in). MailerLite jest spółką z UE, dane nie opuszczają EOG. Polityka prywatności MailerLite.
Web3Forms (operator: Surjith S M, Indie) — przyjmuje zgłoszenia z formularza kontaktowego i przekazuje je w postaci e-maila na adres kontakt@softmaxdev.pl. Wiadomości NIE są przechowywane przez Web3Forms — formularz pełni jedynie rolę przekierowania (relay) z naszej strony do naszej skrzynki. Podstawą przekazania danych poza EOG są Standardowe Klauzule Umowne (SCC). Polityka prywatności Web3Forms.
OVH (Francja, UE) — dostawca infrastruktury VPS dla strony oraz, po wdrożeniu, hosta skrzynki kontakt@softmaxdev.pl. Dane na terytorium UE.
Cloudflare, Inc. (USA, biuro w UE) — dostawca CDN, DNS i ochrony DDoS. Dane przekazywane na podstawie SCC oraz EU-US Data Privacy Framework.
Cal.com, Inc. (USA / Niemcy) — operator umawiania spotkań („rozmowa wstępna”). Jeśli korzystasz z tego linku, Cal.com przetwarza Twój e-mail i datę spotkania na podstawie SCC. Polityka Cal.com.
Organy państwowe — wyłącznie na podstawie ważnego nakazu prawnego.

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
Sprostowania danych (art. 16 RODO)
Usunięcia danych — “prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wyślij e-mail na kontakt@softmaxdev.pl. Na żądanie odpowiadamy w ciągu 30 dni.

Wypisanie się z newslettera możliwe jest jednym kliknięciem przez link “Wypisz się” w stopce każdego e-maila.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wobec Ciebie ani nie stosujemy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne dla ochrony Twoich danych:

Transmisja przez TLS 1.3 (HTTPS)
Szyfrowanie danych w spoczynku
Ograniczony dostęp do danych dla pracowników na zasadzie need-to-know
Regularne kopie zapasowe
Logowanie i audyt dostępu

W razie incydentu bezpieczeństwa skutkującego naruszeniem Twoich praw, poinformujemy Cię w ciągu 72 godzin.

9. Zmiany polityki

Zastrzegamy prawo do zmian niniejszej polityki. Każda zmiana zostanie opatrzona nowym numerem wersji i datą. Aktywni subskrybenci newslettera zostaną powiadomieni o istotnych zmianach drogą mailową.

Wersja: 1.0 Data: 1 maja 2026

Niniejszy dokument stanowi politykę prywatności softmax sp. z o.o. Pełna treść dokumentu w formacie PDF dostępna na żądanie pod adresem kontakt@softmaxdev.pl.